¿Qué es una X Jam?
¿Qué es una X Jam?
La X Jam es una experiencia formativa para introducir y promover el proceso de diseño en administraciones públicas. Una experiencia inmersiva en el diseño colaborativo centrado en las personas abordando: un tema "X", el propio proceso de diseño y algunos principios fundamentales.
Tema “X”
Es el tema inicial de partida sobre el que trabajarán todos los equipos de una X Jam y es elegido por la organización o institución pública en la que se realice.
Recomendamos que el tema X tenga una dimensión amplia o estratégica en relación con el tamaño de la organización. Por ejemplo, para una comunidad autónoma pueden plantearse temas como: simplificación administrativa, estandarización de procesos, innovación en la prestación de servicios, gestión del talento, gobernanza y coordinación interinstitucional, etc. Este enfoque para el tema X facilitará el aprendizaje del proceso y los principios y dará como resultado propuestas de solución que podrán inspirar líneas de trabajo para la mejora e innovación en la organización.
Proceso de diseño
En las X Jam trabajamos el proceso de diseño con las 4 etapas del modelo Doble Diamante, difundido por el Design Council de Reino Unido: descubrir, definir, desarrollar y entregar.
Principios fundamentales
Según nuestra experiencia profesional, consideramos que algunos principios son fundamentales para poder aplicar correctamente y aprovechar el proceso de diseño. Tomamos como referencia los principios propuestos por Design Basics y los adaptamos asociando a cada etapa del Doble Diamante los que consideramos más importantes para aprovecharla.
¿De dónde vienen las X Jam?
Las Global Jam
La primera vez que conocimos el formato Jam fue en 2013 y 2014, en las Service Jam que se celebraron en Zaragoza dentro de la iniciativa Global Jam. Elena como parte de la organización y ambos como participantes.
Esta iniciativa busca fomentar el trabajo colaborativo en torno al diseño de servicios a través de eventos globales y se celebra anualmente en multiples lugares del mundo al mismo tiempo.
Puedes conocer toda la información sobre las Global Jam en "Welcome to Global Service Jam".
Nacen las X Jam
En 2023 recibimos el encargo de crear una formación práctica para la Administración que sirviera como introducción al diseño. El formato de las Global Jam nos pareció un formato con mucho potencial pero su orientación no era la de una actividad formativa, sino más bien experiencial. Así que, sin perder esa parte experiencial, adaptamos el formato para convertirlas en experiencias formativas.
Partimos de un tema que es importante para la organización que la acoge: el tema "X".
Definimos un proceso a seguir, más claro y pautado, incorporando el Doble Diamante como base del proceso y los principios de Design Basics.
Tras adaptar los contenidos, diseñamos las dinámicas y seleccionamos las herramientas para consolidar el enfoque formativo y... nacieron las X Jam.
Desde entonces, en cada edición la experiencia evoluciona para adaptarse a las necesidades de las personas participantes y a cada organización que las acoge.